天虹机电这帮人,每次交东西都跟开盲盒似的,指不定哪里给你埋个“惊喜”。
上次是签名扫描件糊成二维码,上上次干脆把页码吃了。
这次?日期格式都能玩出花来。
电话响了,是陈主任,“小孙,天虹那份报告,录入系统了吗?赵工那边等着做比对分析。”
“主任,还没。”我吸了口气。
“他们提交的电子文档日期格式混乱,不符合《外协技术文档提交规范》第3.1.5条和第4.2条。”
“我刚检查完,正准备联系他们返工。”
电话那头沉默了两秒,“格式问题?数据有问题吗?”
“数据本身暂时没看出问题,但规范里要求统一格式,是为了确保归档、检索和后续系统自动处理的准确性和效率。”
“现在这样录入,系统可能会识别错误,或者给后续数据调用埋下隐患。”
“而且,项目编号缺失,在文档管理系统里就关联不上正确的项目树,查找起来会很麻烦。”
“赵工他们做分析,如果调用文档混乱或者关联错误,耽误的时间可能更多。”
“嗯……”陈主任思索着。
“道理是这个道理。但赵工那边催得急,天虹那个对接的林大海,你跟他沟通,注意点方式方法,把利害关系讲清楚。”
“原则要坚持,但别把关系搞僵了,毕竟后面还有合作。”
“明确告诉他们,必须按规范修正全套文档,重新提交,合格了才能走流程。”
“明白,主任。我这就联系。”我挂了电话,这可是军工口,不是街边打印店。
我翻出天虹机电林大海的电话号码,直接拨了过去。
响了好几下才被接起,背景音有点嘈杂,像是在车间。
“喂?哪位?”一个带着点不耐烦的男声。
“林总您好,我是江城北峰技术支援中心的孙琳。”
“关于贵公司上午提交的‘K-07项目’零件检测报告电子文档包。”
“我们这边在审核中发现一些问题,需要麻烦您这边修正后重新提交。”
“孙工?哦,什么事?数据有问题?”林大海的声音带着点不以为意。
“数据本身初步审核没有明显异常,”我直奔核心。
“主要是文档格式不符合规范要求。具体是两点:第一,日期格式不统一,部分文件用了YYYY-MM-DD,部分用了YYYY.MM.DD。”
“第二,所有文件名缺少统一的项目编号前缀‘K07-PRJ-’。”
电话那头传来一声清晰的笑声:“我当是什么大事儿呢。”
“孙工,就个日期格式,又不影响数据真实性,也不影响你们工程师看报告吧?”
“点个点还是划个杠,能有多大区别?何必这么小题大做?我们赶这批报告熬了好几个通宵了!”
他那“小题大做”四个字,让我心头火起。
我想起自己刚来技术支援中心时前辈的训导:在这里,标准就是底线,细节就是安全。
“林总,这不是点个点还是划个杠的问题。这是合同附件里白纸黑字写明的《外协技术文档提交规范》。”
“统一格式,是为了确保整个文档管理流程的规范化和可追溯性。”
“系统录入需要统一识别,长期归档需要统一标准,未来调用才不会出错。”
“项目编号是文档身份的唯一标识,缺少前缀,系统无法自动归类到正确的项目下。”
“后续任何查找、比对、引用都会产生不必要的混乱,甚至延误工作!”
“这不是小题大做,这是执行合同条款,是保证项目质量和效率的基本要求!”
“赵工他们等着做关键比对,如果因为文档调用混乱耽误了,这个责任算谁的?”
我一口气说完,电话那头沉默了。
“行行行,”林大海的声音带着一种极其敷衍的腔调。
“知道了知道了。你们北峰规矩多,行了吧?”
“就个格式问题,非得说得这么严重。我们改,改还不行吗?”
这态度让我更窝火了。
“林总,不是‘改一下就行’。请务必按照规范要求,统一将日期格式修正为‘YYYY-MM-DD’。”
“所有文件名必须添加项目编号前缀‘K07-PRJ-’。请确保修正后的全套文档包完整、准确,重新提交。”
“请注意,只有完全符合规范的文档,我们才能接收并进入下一流程。”
“这关系到项目进度,请务必重视,今天下班前必须重新提交到位。”
“今天下班前?!”林大海的声音一下子高了许多。
“孙工!你这要求也忒急了吧?我们手头一堆活!”
“林总,项目节点卡在那里,赵工那边等着分析。”
“你们提交不规范在先,修正必须及时。如果你们人手紧张,下次请预留出足够的时间确保一次合格。”
“规范就是规范,没有讨价还价的余地。”我的语气没有任何松动。
“……行!知道了!全套!按你们的来!今天下班前!”林大海的语气彻底带上了火气。
“还有别的事吗孙大工程师?没事我挂了啊!忙着改你们的‘规范’呢!”话音未落,电话里就传来一阵忙音。
跟这种老油条打交道真费劲。但心里那股火气慢慢平复下去,反而升起一丝踏实感。
原则守住了,该说的都说了,该要求的都要求了。
至于他改不改,怎么改,能不能按时交,那就是他们天虹的责任了。
北峰的门槛,该卡死的地方,一步也不能让。
格式?格式问题就是态度问题,就是责任心问题,在咱们这行,格式也是战斗力!
我坐回工位,打开邮件系统,准备把这次沟通的要点和对方承诺修正的书面要求再发一份邮件过去,留痕存档。
“K-07项目零件检测报告电子文档包规范修正要求(紧急)”
把刚才电话里强调的关键点,日期格式统一标准(YYYY-MM-DD)、文件名前缀强制要求(K07-PRJ-)。
全套文档重新提交、今日下班前截止——都清晰地罗列进去。最后,我还特意加粗了一句:
【特别提醒】根据双方签订的合作协议及《外协技术文档提交规范》要求,只有提交格式与内容均完全符合规范的文档,才能被接收并进入后续流程。请务必确保本次提交合格,以免影响项目整体进度及后续合作评估。
检查了两遍措辞,确保既表达了强硬立场,又不失专业和依据。
我深吸一口气,鼠标移到发送键上,轻轻一点。
我看着屏幕上“发送成功”的提示。
规矩就是规矩。在他们看来是小题大做,在我这儿,就是必须守住的底线。这份工作,容不得半点“差不多”。